L’inventario raccoglie tutte le informazioni sui beni catalogati disponibili al momento della stesura: i dati tecnici, i materiali usati, i cenni storici relativi all’autore se individuato, alla sua attribuzione qualora persista un margine d’incertezza, o alla sua cerchia, o alla scuola.

Inoltre un esauriente repertorio fotografico, eseguito opera per opera, fornisce i dettagli iconografici che aiutano a riconoscere meglio la qualità e a contribuire a identificare la mano dell’artefice. L’inventario è storicamente uno strumento importante che, a distanza di tempo, determina e certifica i passaggi di proprietà e quindi la storia dell’opera d’arte.